تستخدم كل مساحة مكتبية ورق A4 بشكل نشط للطباعة. تتم طباعة جميع المستندات والخطط والمعلومات الأخرى اللازمة عليها. يتم تخزين الكثير من المعلومات الأرشيفية على الرفوف ، والكثير من الأوراق غير الضرورية التي يجب التخلص منها من وقت لآخر. قد تحتوي المستندات على معلومات سرية لا يحتاج الغرباء إلى معرفتها. لهذه الأغراض ، يتم استخدام آلات تمزيق المكاتب ، والتي تم إدراجها منذ فترة طويلة في قائمة المعدات اللازمة.
آلة تمزيق الورق عبارة عن حجرة خاصة حيث يتم وضع المستند صفحة بصفحة أو في حزمة. ثم تبدأ عملية التقطيع إلى شرائح أو قطع ، وبعد ذلك تصبح المعلومات غير متاحة للاسترداد.
مع زيادة درجة تشفير المستندات ، يتم استخدام آلات تمزيق متقدمة قادرة على تمزيق الورق إلى جزيئات قليلة. من الصعب جدًا تخيل مكتب حديث بدون هذه التقنية. مع مراعاة جميع قواعد التشغيل ، فإن آلة التقطيع ستعمل لسنوات عديدة.
النماذج الحديثة قادرة على تدمير ليس فقط الورق ، ولكن حتى الورق المقوى الكثيف في الهيكل. تستخدم آلات تمزيق الورق نظام سكين متعدد الوظائف يمكنه العمل في اتجاهين وتمزيق المستندات إلى حالة الفتات. أيضًا ، لن تتلف نماذج التقطيع عالية الجودة إذا دخلت فيها مشابك الورق والبطاقات البلاستيكية وحتى الأقراص المضغوطة. ستتمكن المعدات المكتبية عالية الجودة من طحن كل هذه العناصر دون ترك أمر العمل. هذا مناسب جدًا للأقسام المصرفية والمؤسسات الأخرى حيث يجب الحفاظ على سرية المعلومات.
المحتوى
الغرض الرئيسي
تتمثل المهمة الرئيسية لآلة التقطيع في تقطيع المستندات إلى أجزاء صغيرة ، والتي تصبح بعد عمليات معينة غير قابلة للوصول للقراءة والاستعادة. يمكن أن يؤدي تسرب المعلومات في المؤسسة إلى عواقب وخيمة للغاية ، ولهذا السبب من المهم جدًا اختيار معدات عالية الجودة. سيوفر مستوى عالٍ من السرية ، مما سيحمي المؤسسة من العواقب الوخيمة. يشغل مثل هذا الجهاز مساحة عمل صغيرة جدًا ، وفوائد عمله كبيرة. لا يضمن الورق المجعد الذي تم إلقاؤه في السلة أي حماية ، حتى لو تمزقه سابقًا إلى عدة قطع. يمكن أن يقع المستند المهم في الأيدي الخطأ ويتم استعادته بالكامل إلى تنسيق قابل للقراءة.
كيفية اختيار
لاختيار آلة التقطيع ، يجب عليك الالتزام بالنقاط التالية:
- تحديد نوع إتلاف المعلومات الهامة. لهذه التقنية العديد من الاحتمالات ، بما في ذلك العمل مع الورق المقوى والبلاستيك السميك. ستكلف هذه النماذج أكثر بكثير ، لكن تكلفتها ستكون مبررة تمامًا.
- مستوى أمان التقطيع. هناك 6 تصنيفات في السوق بدرجات مختلفة من الحماية. قبل الذهاب إلى المتجر ، تحتاج إلى تحديد درجة الحماية ، وهو الخيار الأمثل.
- يجدر الانتباه إلى التشغيل الصامت للنماذج. سوف يكون السمع المستمر مشتتًا ومزعجًا لمعظم الموظفين ، خاصةً عندما يتم تمزيق المستندات بشكل شبه مستمر.
معلمة مهمة هي التشحيم التلقائي للسكاكين الداخلية للجهاز. سيضمن هذا العمل على المدى الطويل ويوفر المال بشكل كبير على إصلاح وصيانة المعدات المكتبية. سيؤدي القفل التلقائي لدرج الورق إلى تجنب الاقتحام غير الضروري وتوفير مستوى عالٍ من الأمان ، لذا فإن هذه المعلمة تستحق الاهتمام أيضًا.
لا يوجد وقت في سير العمل لتنفيذ إجراءات غير ضرورية ، لذلك ستكون إحدى الوظائف المهمة هي إيقاف تشغيل جهاز المكتب بعد دقيقتين من وقت الخمول. سيساعد هذا في توفير الكهرباء وتوفير حماية آمنة حتى إذا نسيت إيقاف تشغيله.
قد تبدو الأجهزة المزيفة والعلامات التجارية متشابهة ، ولها نفس الوظائف والخصائص المعلنة. لا يمكن الشعور بالفرق إلا بعد الاستخدام. غالبًا ما تتعطل المعدات الرخيصة وتتحمل تكاليف إصلاح هائلة. يجدر الانتباه إلى الشركات التي لها تاريخ طويل وأثبتت نفسها جيدًا بين المستهلكين.
بالطبع ، يتم اتخاذ جميع قرارات الشراء بناءً على الميزانية المخططة ، ولكن في بعض الأحيان يكون الأمر يستحق دفع مبالغ زائدة قليلاً للحصول على وظائف مريحة وتشغيل موثوق. سيساعد هذا بشكل كبير في توفير المال على المزيد من النفايات عند الذهاب إلى مراكز الخدمة وشراء معدات جديدة.
ما هي أنواع تمزيق الورق
تختلف المعدات المكتبية في درجة السرية ، فهناك 7 منها في المجموع ، كل منها يلبي جميع المتطلبات اللازمة لأداء أعمال معينة.
- فئة P1. هذا النوع قادر على تمزيق الوثائق المهمة بدرجة منخفضة نسبيًا من السرية. يبلغ عرض شرائط الورق حوالي 15 مم ، مما لا يوفر حماية كافية. مناسب لوثائق المكتب التي ليس لها أهمية.
- فئة P2. وهي مسؤولة عن التقطيع إلى شرائح طولية بعرض حوالي 6 مم. تنتج هذه الفئة خطوطًا أرق تستغرق وقتًا أطول لاستعادة المستند. بالنسبة للوثائق ذات الأهمية الوطنية الخاصة ، فإن درجة الحماية هذه ليست مناسبة ، لكنها مناسبة للوثائق العادية.
- فئة P3. هذه الدرجة من الحماية لها طريقتان لتدمير السجلات: طولية وعرضية. يبلغ عرض القطع حوالي 4 مم. تضمن هذه الفئة درجة عالية من الحماية.
- فئة P4. تستخدم معدات هذه الفئة على نطاق واسع في المؤسسات حيث يجب تصنيف المعلومات بالكامل. يسمح استخدام القطع المزدوج بتحقيق تمزيق المستندات بحجم لا يزيد عن 4 مم ، مما يتعذر الوصول إليه مطلقًا للاسترداد.
- فئة P5. تستخدم في الهياكل ذات الأهمية الوطنية. يمكن للشفرات المتقاطعة تمزيق المستندات حتى عرض أقل من 3 مم. تساعد هذه الدرجة أيضًا في تمزيق المستندات من الورق المقوى السميك.
- الفئة P6 ، P7. لا يمكن استعادة هذا الورق حتى من قبل المتخصصين ذوي الخبرة باستخدام جميع الأساليب الحالية. يوفر أعلى مستوى من الحماية ضد السطو. تم تقطيع الوثيقة إلى 12000 قطعة صغيرة. مناسب للوثائق ذات الأهمية الوطنية.
معلومة اضافية! بالنسبة للأعمال المكتبية العادية ، ستكون 3 أو 4 فصول كافية. سيوفر الحماية المناسبة للوثيقة. بالنسبة للمستندات عالية السرية ، يتم استخدام الصفوف 5 و 6 و 7. سيساعدك أول صنفين على التخلص من نفايات الورق غير الضرورية غير السرية.
توصيات نصائح مفيدة عند استخدام
ستساعدك النصائح المفيدة على إطالة عمر أجهزتك بشكل كبير وتجنب الزيارات غير الضرورية إلى مركز الخدمة.
- إذا لم يقم النموذج بتشحيم السكاكين تلقائيًا داخل الجهاز ، فيجب أن يتم ذلك يدويًا بانتظام. عندما ينتهي التشحيم ، ينخفض الأداء عدة مرات.تبدأ المعدات في إصدار ضوضاء عالية وهناك احتمال حدوث ازدحام. يمكنك تشحيم المعدات بنفسك. للقيام بذلك ، يجدر تطبيق الزيت بالتساوي على ورقة بالتنسيق المعتاد وتنفيذ عملية التدمير. يجب تنفيذ هذا الإجراء مرة واحدة على الأقل شهريًا ، ثم سيعمل الجهاز دون انقطاع.
- تحدث الأعطال الرئيسية عندما يتم إتلاف عدة أوراق في نفس الوقت. تحتاج إلى قراءة التعليمات ومعرفة عدد الأوراق التي يمكن إتلافها في وقت واحد ، دون التسبب في تلف. عادة لا يتجاوز هذا الرقم 10 أوراق. يؤدي استخدام كمية كبيرة إلى ازدحام الجهاز وارتفاع درجة حرارته ، فضلاً عن تكسر السكاكين داخل الجهاز.
أفضل 10 أفضل نماذج التقطيع
Gladwork ishred تأثير 16cd
نموذج الميزانية ، صنع في الصين. يمتلك الدرجة الثالثة من السرية. حجم السلة 26 لتر. يمكن معالجة ما يصل إلى 16 ورقة في نفس الوقت. أيضا ، يمكنها قطع البطاقات والأقراص البلاستيكية. الحد الأقصى لوقت التشغيل في الوضع المستمر هو 3 ثوانٍ. حجم القطع المقطوعة 4 × 35 مم.
مزايا:
- وظائف جيدة لنموذج غير مكلف ؛
- هناك ضمان لمدة سنة واحدة ؛
- هناك بدء تلقائي ومؤشر ارتفاع درجة الحرارة.
سلبيات:
- صاخبة جدًا أثناء التشغيل - 68 ديسيبل.
التكلفة: من 5000 روبل.
HSM 80.2 (5.8 ملم)
ممثل قيم في هذا الجزء. صنع في المانيا. مناسب تمامًا للعمل في مكتب صغير. تمزيق ما يصل إلى 5 ورقات في المرة الواحدة. سلة بحجم 17 لترًا ، وقوة الجهاز 17 وات. يتعامل أيضًا مع الدبابيس ومشابك الورق بسهولة. وظائف متوسطة - الدرجة الثانية من السرية. قدمت الشركة المصنعة لتركيب الحماية من ارتفاع درجة حرارة المحرك. تحتوي السلة على زجاج أمامي يمكنك من خلاله ملاحظة الحشو.
مزايا:
- ضمان 3 سنوات؛
- وزن خفيف - 3.8 كجم
سلبيات:
- لا يتلف البطاقات والأقراص البلاستيكية.
التكلفة: من 10000 روبل.
مكتب Profi ALLIGATOR 707CC +
هذا النموذج يعمل بسرعة عالية. تمزيق الألواح إلى الحد الأدنى للحجم (2 × 5 مم). تمنح الدرجة الرابعة من السرية شكل الأوراق ، مما يجعل من المستحيل استعادتها. الجهاز مدمج وفعال. تقطع تقريبًا جميع الأدوات المكتبية التي يمكن وضعها في فتحة التقطيع.
مزايا:
- عمل صامت تقريبا
- يدمر ما يصل إلى 7 أوراق في وقت واحد ؛
- زيادة مستوى السرية مع أبعاد صغيرة.
سلبيات:
- لا يوجد لا تجد.
التكلفة: من 17400 روبل.
بولروس 5840 سي
أفضل طراز تم تقديمه في التصنيف وفقًا لتعليقات العملاء. يتمتع بالمستوى الثالث من السرية. في الوقت نفسه ، يمكنها تدمير ما يصل إلى 40 ورقة ، جنبًا إلى جنب مع الدبابيس ومشابك الورق. لا تحتاج السلة ، التي يبلغ حجمها 130 لترًا ، إلى التنظيف بشكل متكرر. لا يسخن المحرك بقوة 1200 واط بفضل وظائف التشغيل التلقائي والرجوع التلقائي.
مزايا:
- التحكم باللمس في الجهاز ؛
- تصميم حديث؛
- عمر خدمة طويل
- تجميع ومكونات عالية الجودة.
سلبيات:
- سهلة الاتساخ.
التكلفة: من 10000 روبل.
جينبكس JP-870C
تم إثبات وظيفة النموذج من خلال عدد كبير من المراجعات الإيجابية المنشورة على الإنترنت. نظرًا لارتفاع مستوى السرية (4) ، يقوم الجهاز بتدمير الورق واللوازم المكتبية الصغيرة الأخرى بطريقة متقاطعة. يمكنك تحميل ما يصل إلى 15 ورقة في المرة الواحدة. يبلغ وزن الجهاز 25 كيلو جرام بينما يسهل تحريكه حيث توجد عجلات في الأسفل.
مزايا:
- مظهر لطيف
- هناك حماية من الحمل الزائد.
- أضواء مؤشر للإبلاغ عن الأخطاء ؛
- سلة واسعة - 24 لترًا.
سلبيات:
- يصدر ضوضاء قليلة عند السرعة العالية.
التكلفة: من 21000 روبل.
ريكسيل ديو
تمتلك الشركة المصنعة لهذا النموذج 50 عامًا من الخبرة في إنتاج المعدات المكتبية. ستقوم آلة التقطيع بعمل ممتاز في إتلاف الوثائق غير الضرورية بسرعة. مناسب للاستخدام المنزلي أو للمكتب الصغير. يمتلك المستوى الثالث من السرية. يقطع الورق إلى شرائح صغيرة لا يزيد حجمها عن 4x4.5 مم.يمكن تقطيع ما يصل إلى 9 أوراق في حمل واحد. هناك وظيفة إتلاف الأقراص المضغوطة وأقراص DVD والدبابيس ومشابك الورق. تملأ السلة عند تقطيع 10 أوراق على الأقل ويبلغ حجمها 17 لترًا. تعمل آلة التقطيع في وضع قصير المدى. عند التمكين ، يتم تطبيق التغذية العمودية.
مزايا:
- وضع التقطيع على المدى القصير ، يحمي المحرك من ارتفاع درجة الحرارة ؛
- هناك تغذية ورق عمودية في الجهاز.
سلبيات:
- لم يتم العثور على.
التكلفة: من 6500 روبل.
كوبرا + 1С4
طراز مدمج ، مصنع إيطالي ينتج المعدات منذ أكثر من 30 عامًا. التقطيع عبارة عن جهاز مضغوط قادر على تمزيق المستندات السرية والسرية في وقت قصير وبدون إمكانية استردادها. يتمتع هذا الجهاز بمستوى ثالث من الأمان وبدء التشغيل التلقائي. بفضل هذا ، تستهلك آلة التقطيع الحد الأدنى من الكهرباء ولا تسخن.
مزايا:
- سعة السلة - 28 لترًا ؛
- تتيح لك نافذة العرض التحكم في التعبئة ؛
- الحد الأدنى للضوضاء هو 55 ديسيبل.
سلبيات:
- ليس.
السعر: من 19487 روبل.
Office KIT C-22CC
الجهاز مناسب تمامًا للاستخدام المكتبي ، حيث يحتوي على وظائف متنوعة وسلة كبيرة سعة 30 لترًا. يمكن تمزيق ما يصل إلى 6 ورقات من النوع المتقاطع في جلسة واحدة. توجد عجلات لحركة أكثر راحة حول الغرفة. حجب تلقائي للسكين عند إزالة الحطام وحماية المحرك من السخونة الزائدة - كل هذا يجعل استخدام آلة التقطيع مريحة ودائمة.
مزايا:
- المقبض الموجود على السلة يسهل عملية التنظيف ؛
- وظائف واسعة للنموذج.
سلبيات:
- لا تدمر الأقراص والبطاقات البلاستيكية ومشابك الورق والدبابيس.
التكلفة: من 22000 روبل.
Profioffice PIRANHA 7CC
الجهاز المحلي ، ولكن يتم التجميع في الصين. تتواءم مع المهام المعينة. نوع القطع المتقاطع. يقطع الورق بسرعة. قوة المحرك 240 واط. سلة الإستلام سعة 24 لترًا يمكن سحبها وإغلاقها بناءً على طلب المستخدم.
مزايا:
- عملية التقطيع التلقائي
- المحرك محمي ضد الحرارة الزائدة.
سلبيات:
- لا توجد نافذة عرض
- لا توجد فتحة لتدمير الأقراص والبطاقات البلاستيكية.
التكلفة: من 4500 روبل.
فيلوز 8cd
تعتبر آلة التقطيع الأمريكية واحدة من الأفضل في سوق المعدات المكتبية. محرك 240 واط ممتاز في تدمير الألواح - 8 قطع في جلسة واحدة. لالتقاط الورق ، ما عليك سوى إدخال ورقة ، وستبدأ آلة التقطيع في العمل تلقائيًا. ستمنع وظيفة قفل الأمان التنشيط العرضي للجهاز ، وسيساعد الزر العكسي في تنظيف السكاكين وإزالة انحشارات الورق. بالإضافة إلى الوظائف الغنية والتطبيق العملي ، يتمتع جهاز الإبادة بمظهر أنيق ووزن منخفض يبلغ 5 كجم. توفر الشركة المصنعة ضمانًا ممتدًا لمدة 24 شهرًا
مزايا:
- وظيفية وعملية
- الوزن المقبول - 5 كجم ؛
- 2 سنة الضمان.
سلبيات:
- بناءً على مراجعات العملاء ، لم يكن هناك ناقص واحد.
التكلفة: من 7500 روبل.
أخطاء التحديد
الأخطاء الرئيسية عند شراء آلة التقطيع هي اختيار المعدات مع فئة العمل الخطأ. أو الطلب من خلال متاجر عبر الإنترنت لم يتم التحقق منها باستخدام معدات مكتبية رخيصة. تحتاج إلى الحذر من الشراء إذا كان اسم العلامة التجارية غير معروف تمامًا ، حتى لو كانوا يقدمون خصمًا كبيرًا عليه. سيضمن شراء معدات جيدة من علامات تجارية موثوقة التشغيل الموثوق به دون فقدان الجودة وتكاليف الإصلاح. الخطأ الشائع هو إتلاف البطاقات البلاستيكية والمواد الأخرى غير المناسبة تمامًا لهذا النموذج. هذا مسار مباشر إلى فشل كبير في المعدات. من المهم تعيين المهام وتحديد نطاق إمكانيات الجهاز. من هذه المعلمات ، من الضروري تحديد النموذج وشرائه.